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★毕业生改派、户口、档案等事项办理说明

作者:转发自招生就业处  点击数:  更新时间:2015-04-15

西南民族大学重要就业日常工作汇编                             

                  

        

   原文下载:     西南民族大学重要就业日常工作汇编(2015.04.15).pdf              

 

摘要:

就业材料及其有关注意事项
一、就业材料搜集及录入
二、就业材料的审核      
三、就业材料的送交      
关于就业协议书的相关注意事项
一、就业协议书有何变化?  
二、就业协议书如何申请?  
三、有哪些注意事项
四、签了一家单位不想去或找到了更好的单位,如何办理解约?
五、用人单位需要提供空白协议书时,我该怎么办,如何解释?  
毕业生派遣含义及手续办理
一、含义          
二、去向    
三、派遣流程          
四、其他特殊事项          
毕业生改派含义及手续办理    
一、改派含义              
二、改派条件              
三、改派步骤及手续(适用于跨省需回学校改派的毕业生)
四:武侯办证中心线路图、报到证和户口迁移证样  
毕业生户口与档案相关事宜  
一、毕业生户口
二、毕业生档案  
其他录用形式等需要内容                          

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就业材料及其有关注意事项                             

一、就业材料搜集及录入
详见附件:西南民族大学就业材料搜集及录入规范表
二、就业材料的审核
1、就业去向录入是否准确。特别注意:前往香港、澳门读书或工作,就业去向为出国、出境,而非“升学”。
2、单位名称、单位联系人、联系电话、通讯地址、转档地址等信息若有修改,是否在网上更新完毕。
3、组织机构代码填写是否规范。只能填写 9 位数字,去掉中间的“-”。若填写工商注册号也请检查,是否准确规范。
4、单位性质是否规范。如单位名称带有公司、有限公司等字眼时,一般应为“其他企业”而非“机关、事业单位等”。
5、是否要提醒毕业生完备就业手续。
6、审核完毕后,点击“学院已审核”。
三、就业材料的送交
1、就业材料尤其是升学、就业协议书、合同等材料会影响毕业生派遣。所以自 3 月起。可随时送交就业材料。
2、除就业协议书外,其他就业材料请在右上角写上协议书编号。
3、送交材料时,要有交接清单且要送交电子板,送交时,按协议书编号从小到大排列好。 且以学院为单位统一送交。 注:由于每一份材料需要仔细审核,就业材料份数最终以招生就业处审核后的网上数据为 准。                             

                               

 

关于就业协议书的相关注意事项                             

一、就业协议书有何变化?                             

为提升效率,在充分调研其他高校先进经验的基础上,对就业协议书申领程序进行了改进, 自 2015 届毕业生起,不再发放由学院统一为毕业生发放纸件协议书,使用毕业生随时随地 印制就业协议书的方式。                             

带来了以下方便: 一、毕业生可根据自己需要按单位要求随时、随地填写印制就业协议书,而不学原来需要长 期保管(至少两年)已发放的纸质就业协议书,遗失后可随时打印。 二、协议书上有二维码标识,方便毕业生自己、用人单位、学校核准有关信息; 三、协议书上毕业生有关信息栏目内容会自动生成,填写规范且节约时间; 四、为毕业生争取了在签约前的慎重考虑时间。 为最大限度方便毕业生印制就业协议,招生就业处还在武侯校区招生就业处楼梯口处专门设 置了“就业协议书自助打印处”,工作时间毕业生可随时前往、自行打印就业协议书。也可 自己根据需要随时到其他复印店印制。                             

二、就业协议书如何申请?                             

第一步:确定意向签约单位,填写就业状况。 登录就业信息网,依次点击信息采集与维护就业信息采集、就业去向选择签订就业协议书 形式就业,认真、准确填写有关信息、填写完毕后提交保存。                             

第二步:仔细权衡、慎重考虑后准备签约,申请印制就业协议书。 依次点击信息采集与维护电子协议书,仔细阅读相关注意事项,确定签约后,点击提交申 请,生成电子协议书。 切记:意向可有千万,签约务必慎重,提交视为确定,再变就要解约。                             

第三步:与单位签定就业协议书。 按要求打印就业协议书(一式三份,学校、用人单位、毕业生各一份),本人签字、单位签字盖章,原则上在 15 个工作日内,送交所在学院。                             

三、有哪些注意事项                             

1、就业协议书供普通高等学校应届毕业生在与用人单位正式确立劳动人事关系前使用,由 甲方(用人单位)和乙方(高校毕业生)在双向选择基础上共同签订,是用人单位确认毕业生信息真实可靠、接收毕业生的重要凭证,也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案及毕业生办理就业手续的重要依据                             

2、定向、委培毕业生不发放就业协议书。若需申请就业协议书,须取得原定向、委培单位同意解除定向、委培协议的书面函件后方可办理。                             

3、建议参加研究生入学考试和公务员考试的毕业生在与用人单位签订就业协议时,应告知用人单位,并将有关意见注明在协议书备注栏中。凡未告知用人单位而在录取或录用后不能 去签约单位工作的,如单位不同意,毕业生须按协议就业。                             

四、签了一家单位不想去或找到了更好的单位,如何办理解约?                             

第一步:登录就业信息网,在文件下载栏目中下载《西南民族大学毕业生重新申请办理就业 协议书或办理解约登记表》。                             

第二步:到原用人单位申请解约或协商解约、到学院签字、盖章。原签约单位相关手续亦可 另附:解除协议的书面函件原件或离职证明复印件。                             

第三步:将各方签字盖章的《西南民族大学毕业生重新申请办理就业协议书或办理解约登记 表》送交招生就业处,招生就业处将在 3 个工作日内予以答复与处理。                             

五、用人单位需要提供空白协议书时,我该怎么办,如何解释? 可提供以下口头说明或打印出来,到招生就业处盖章后提供给用人单位。                                   

关于西南民族大学毕业生就业协议书有关事项的情况说明                             

尊敬的用人单位: 您好!                             

为提升工作效率、更加规范管理毕业生就业协议书,共同维护就业市场诚信体系,西南民族大学自 2015 届毕业生起使用实名打印就业协议书形式,不再为应届毕业生发放未填写单位 名称的空白协议书纸件。若贵单位确定录用我校毕业生,毕业生可立即登录学校就业网填写 单位名称等信息后、随时随地实名打印。就业协议书右上角设有二维码,贵单位可扫描确认 签约信息。                             

衷心感谢贵单位录用我校毕业生,感谢贵单位对学校就业工作的大力支持,热忱欢迎贵单位 继续选录我校毕业生。                             

    祝贵单位事业兴旺发达!                             

                                       西南民族大学毕业生就业指导办公室                             

                                                     2014 年 12 月                             

                               

 

毕业生派遣含义及手续办理                             

一、含义 派遣就是明确毕业生取得毕业资格后的档案、户口去向。有毕业证必派遣,没有缓派说法                             

二、去向 ①只有两个:回生源地(严格按照各地就业主管部门文件执行,见 EXCEL 表附件) 到签约单位或单位所在地人才市场                             

②依据:学校主要按照各省区就业主管部门公函、毕业生送交就业材料及就业手续是否完备 等依据进行派遣。也就是:派遣去向=就业材料+就业手续是否完备                             

 

大致情况如下表:

 

                      

                      

毕业生改派含义及手续办理                       

一、改派含义                       

就业报到证上单位名称的变动。或理解为:再次派遣、又派遣一次。                       

二、改派条件                       

原则上时间为毕业之日起两年以内。且涉及户口或档案从目前单位迁往另一单位,否则不需要办理改派。涉及改派时,省内改派省内办、跨省改派需要回学校办理。                       

三、改派步骤及手续(适用于跨省需回学校改派的毕业生)                       

第一步:到学校招生就业处申请换发新的就业报到证。                       

分以下三种情况出具相应材料:                       

第一种:原籍(生源地)改派到签约单位:                       

①原就业报到证;                       

②原户口迁移证(不迁转户口可不提供);                       

③就业协议书原件或合同复印件;                       

④人才市场接收手续(新签约单位为非公有制或北京、上海、深圳、天津等地的单位时须提供;人才市场接收手续或为单独接收函,或在协议书上盖章均可)                       

第二种:原签约单位改派回原籍(生源地)                       

①原就业报到证;                       

②原户口迁移证(不迁转户口可不提供);                       

③原签约单位出具的同意解约的书面函件或离职证明。                       

第三种:原签约单位改派至新的签约单位                       

①原就业报到证;                       

②原户口迁移证(不迁转户口可不提供);                       

③原签约单位出具的同意解约的书面函件或离职证明。                       

④与新签约单位签定的就业协议书原件或合同复印件;                       

⑤人才市场接收手续(新签约单位为非公有制或北京、上海、深圳、天津等地的单位时须提供;人才市场接收手续或为单独接收函,或在协议书上盖章均可)                       

第二步:到成都市武侯公安分局办证中心(位置图见附件)改签户口(不需迁转户口此步可                       

略)。须提供材料:                       

①新就业报到证;                       

②原户口迁移证。                       

第三步:到原档案管理单位(即原就业报到证单位)迁移档案到改派单位(不需迁转档案此步                       

可略)。出具材料:                       

①原档案管理单位要求出具的材料;                       

②新就业报到证通知书白色联。                       

注:                       

①新就业报到证通知书白色联须装入档案,更换原就业报到证通知书白色联。                       

②请毕业生在毕业离校后及时查询落实自己的档案,方便办理相关手续。                       

第四步:到新派遣单位(即新就业报到证单位)报到上户。出具材料:                       

①新就业报到证;                       

②新户口迁移证(不需要上户则无需提供)                       

四:武侯办证中心线路图、报到证和户口迁移证样(见pdf表格)                       

                         

毕业生户口与档案相关事宜                       

                         

一般来讲,毕业生户口与档案去向是一致的,即为派遣单位(也就是就业信息网上的报到证签往单位)。        

一、毕业生户口    要素    

户口不会自动迁移,需自行办理。若毕业生户口入学时迁入了学校,毕业时都有户口迁移证,带上户口迁移证和报到证到派遣单位报到才能落实户口,否则属黑户、口袋户。        

二、毕业生档案        

档案在毕业生毕业离校后,由学校档案馆按相关规定采用机要方式寄出,寄送地址为派遣单位。请毕业生随时关注与查询档案是否到达,以备不时之需。        

                                                      

 

                         

其他录用形式等需要内容          (工作证明必含要素)             

 

 

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